你认为工作中Excel中最常用的函数或功能是什么?

 2024-03-13 05:06:35  阅读 0

最常用的十一个功能,公认,不接受反驳。 哈哈,不服气就来战吧。

1. 功能

目的:在表格或数值数组的第一列中搜索指定值,从而返回表格或数组当前行中指定列的值。 当比较值在数据表第一列时,可以使用函数代替函数。

语法:(,,,)

参数:是需要在数据表的第一列中查找的值。 它可以是数值、引用或文本字符串。 您可以使用对需要在其中查找数据的数据表的范围或范围名称的引用。 是要返回的匹配值的列号。 为1时,返回第一列的值; 当为2时,返回第二列的值,以此类推。 一个逻辑值,指示函数返回精确匹配还是近似匹配。 如果为TRUE或省略,则返回近似匹配,即如果没有找到精确匹配,则返回小于的最大值; 如果为 FALSE,则该函数返回完全匹配。 如果未找到,则返回错误值#N/A。

示例:如果 A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=(50,A1:A4,1,TRUE)”返回 50。

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2.IF函数、IFS函数

中频函数

目的:进行逻辑判断。 它可以根据逻辑表达式的真假返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法:IF(,,)。

参数:任何计算结果为 TRUE 或 FALSE 的数值或表达式; 是函数在 TRUE 时的返回值,如果为 TRUE 且省略,则返回 TRUE。 它可以是一个表达式; 当它为FALSE时,它是函数的返回值。 如果为 FALSE 并省略,则返回 FALSE。 也可以是一个表达式。

示例:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2=85))为真,则单元格D2为“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推,直到计算结束。此功能应用广泛用于逻辑计算、判断的场合。

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IFS函数

目的:检查是否满足一个或多个条件,并返回满足第一个TRUE条件的值

语法:=IFS([ 为 True1,如果 True1 则值为 True2,如果 True2 则值为 True3,如果 True3 则值为 True)

请注意,IFS 函数允许测试多达 127 种不同的条件

示例: =IFS(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",TRUE,"F")

即如果(A2大于89,则返回“A”,如果A2大于79,则返回“B”等等,对于所有小于59的值,返回“F”)。

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3.SUM函数、SUMIF函数、函数

目的:返回特定单元格范围内所有数字的总和。

语法:SUM(,,...)。

参数:,,...是1到30个值(包括逻辑值和文本表达式)、范围或需要求和的引用。

注:参数表中的数字、逻辑值和数字的文本表达都可以参与计算,其中逻辑值转换为1,文本转换为数字。 如果参数是数组或引用,则仅计算其中的数字; 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

示例:如果 A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回 6; =SUM("3", 2, TRUE) 返回 6,因为“3”被转换为数字 3,而逻辑值 TRUE 被转换为数字 1。

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苏米夫

目的:根据指定条件对多个单元格、范围或引用求和。

语法:SUMIF(范围,,)

参数:Range是用于条件判断的单元格范围,是由数字、逻辑表达式等组成的判断条件,是需要求和的单元格、范围或引用。

例:某单位工资统计报表中具有“中级”职称的员工的工资总额。 假设总工资存储在工作表的 F 列中,员工职称存储在工作表的 B 列中。 公式为“=SUMIF(B1:B1000,“”,F1:F1000)”,其中“B1:B1000”是提供逻辑判断依据的单元格区域,“”是判断条件,表示仅计算 B1:B1000 区域中的单元格称为“中间”,F1:F1000 是实际求和的单元格范围。

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用途:函数是一种数学三角函数,用于计算满足多个条件的所有参数的总和。 例如,您可以使用它来计算一个国家/地区内 (1) 共享相同邮政编码且 (2) 利润超过特定美元价值的零售商总数。

语法:(, , , [, ], ...)

例子:

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4.COUNT函数,函数,函数,

目的:计算区域内满足给定条件的单元格数量。

语法:(范围,)

参数:Range是需要计算满足条件的单元格数量的单元格范围。 确定对哪些细胞进行计数的条件。 它可以是数字、表达式或文本。

视频:

目的:统计某一区域内符合条件的细胞数量。

语法:(范围,)

参数:range为满足需要统计条件的单元格数量的面积; 是参与计算的单元格条件,可以是数字、表达式或文本的形式(如36、“>160”、“男”等)。 数字可以直接写,表达式和文本必须加引号。

例:假设A1:A5区域存储的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=(A1:A5,“女”)”返回3。

视频:

目的:将条件应用于多个范围的单元格,然后计算满足所有条件的次数。

语法:(, , [, ],…)

函数语法具有以下参数:

示例: =(B2:B5,"=是",C2:C5,"=是")

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5. 修剪功能

修剪

目的:清除文本中除单词之间的单个空格之外的所有空格。 如果您的其他应用程序中的文本带有不规则空格,则可以使用 TRIM 功能来清理这些空格。

语法:TRIM(文本)。

参数:Text为需要去掉空格的文本。

示例:如果 A1=,则公式“=TRIM(A1)”返回“”。

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6. 左功能、右功能、中功能

左或左TB

目的:根据指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 此函数适用于双字节字符。

语法:LEFT(文本,)或LEFTB(文本,)。

参数:Text为包含要提取的字符的文本字符串; 指定函数要提取的字符数,必须大于或等于0。指定LEFTB 要提取的字符数(以字节为单位)。

示例:如果 A1 = 计算机爱好者,则 LEFT(A1, 2) 返回“计算机”,LEFTB(A1, 2) 返回“电力”。

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右或

用途: RIGHT 根据指定的字符数返回文本字符串中的最后一个或多个字符。 根据指定的字节数返回文本字符串中的最后一个或多个字符。

语法:RIGHT(文本,),(文本,)。

参数:Text为包含要提取的字符的文本字符串; 指定您希望 RIGHT 提取的字符数,该数量必须大于或等于 0。如果大于文本长度,RIGHT 将返回所有文本。 如果省略,则假定为 1。指定要提取的字符的字节数。

示例:如果 A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”返回“革命”,=(A1,2) 返回“命运”。

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7. 功能

目的:在文本字符串中使用替换。 如果需要替换文本字符串中的指定文本,可以使用函数; 如果需要替换文本字符串中指定位置的任何文本,则应使用函数。

语法:(文本,,,)。

参数:Text为需要替换字符的文本,或者包含该文本的单元格引用; 是需要替换的旧文本; 用于替换的文本; 是一个数值,用于指定要替换的出现次数; 如果指定,则只有符合要求的才会被替换; 否则,文本中出现的所有内容都将被替换。

示例:如果A1=学习革命,A2=计算机,则公式“=(A1,“革命”,A2,1)”返回“学习计算机”。

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8. 索引函数

指数

用途:返回表或范围中的值或对值的引用。 函数 INDEX() 有两种形式:数组和引用。 数组形式通常返回一个数值或一个数字数组; 参考表格通常返回一个参考。

语法:INDEX(array,,) 返回数组中指定元胞或元胞数组的值。 INDEX(,,,) 返回对引用中指定单元格或单元格范围的引用。

参数:Array是单元格范围或数组常量; 它是数组中一行的行号,函数返回该行的值。 如果省略,则必须存在; 是数组中函数返回值的列的列号。 如果省略,则为必填项。 是对一个或多个单元格范围的引用。 如果您输入不连续的选定参考范围,则必须将其括在括号中。 选择参考中的一个区域并返回该区域与该区域的交集。 选择或输入的第一个区域编号为 1,第二个区域编号为 2,依此类推。 如果省略,INDEX 函数使用区域 1。

示例:如果 A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回 68,=INDEX(A1:A3,1,1,1) 返回 68。

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9. 匹配功能

匹配

目的:以指定方式返回数组中与指定值匹配的元素对应的位置。 如果您需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数。

语法:MATCH(,,)。

参数:是需要在数据表中查找的值。 它可以是数值(或数字、文本或逻辑值),也可以是对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 是可能包含您要查找的值的连续单元格范围,并且可以是数组或数组引用; 它是一个数字 - 1、0 或 1,这解释了 Excel 如何进行搜索。如果为 1,则函数 MATCH 会查找小于或等于的最大值。 如果为 0,则函数 MATCH 查找第一个等于的值。 如果为 -1,则函数 MATCH 查找大于或等于的最小值。

注意:MATCH函数返回目标值的位置,而不是值本身。 如果为 0 和文本,则可以包含通配符(“*”和“?”)。 星号匹配任意字符序列,问号匹配单个字符。

示例:如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回 3。

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10. 文字功能

文本

目的:将数值转换为以指定数字格式表示的文本。

语法:TEXT(值,)。

参数:value为数值、计算结果为数值的公式、或对数值单元格的引用; 是要选择的文本型数字格式,即“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡上的“类别”列表框显示的格式,不能包含星号“*”。

注意:使用“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式只会更改单元格的格式,而不会影响其中的值。 使用TEXT函数将数值转换为格式化文本,结果将不再作为数字用于计算。

示例:如果 A1=2986.638,则公式“=TEXT(A5,"#,##0.00")”返回 2,986.64。

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11. 功能

目的:在给定的数组集合中,将数组之间的相应元素相乘并返回乘积之和。

语法:(,,,...)

参数:、、、...为2到30个数组,其对应元素需要相乘求和。

例:公式“=({3, 4; 8, 6; 1, 9}, {2, 7; 6, 7; 5, 3})”的计算结果为156。

视频:

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