在通向精通的道路上，表函数一直是一道无法绕过的坎。

今天WPS君为大家整理了《7个常用功能》视频教程。 我希望它能帮助你。

01

三大高效功能

, 如果, 求和

职场上曾有传言，如果能同时掌握电子表格、IF、SUMIF这三个功能，就能解决80%的重复性工作。

魔力在哪里？ 让我告诉你：

高效搜索

是查找函数，查找指定范围内的值。 其语法结构为=（查找值、数据表、列序号、匹配条件）。

▼示例：

在一个分数表中，我想找到“张小静”的选择题分数。

您可以在搜索值中点击“张小静”。 数据表是整个表区域，列号是分数所在的列号。 匹配条件，FALSE为精确搜索，TRUE为模糊搜索，填写FALSE。

值得注意的是，函数计算的搜索方向一般是从左到右，即当满足条件的数据有多个时，公式结果必须对应搜索区域的第一列。 如果需要倒序查找，则需要嵌套IF函数。

视频教程：《函数可以反向查找吗？》

IF条件判断

IF函数是一个判断函数，可以判断一个值是否满足给定的条件。 其语法结构为=IF（测试条件、真值、假值）。

▼示例：

我想让表格自动判断及格分数是否大于等于60分，即>=60。

因此，使用IF函数时，选择测试条件（即分数的单元格），真值填写为合格，假值填写为不合格（记得加英文双引号为合格或不合格） ），然后就可以自动判断分数了。

SUMIF 条件求和

SUMIF函数是求和函数，可以根据条件求和。 其语法结构为=SUMIF（区域、条件、求和区域）。

▼示例：

下表查找“张小敬”获得的奖牌总数。 然后区域指表中姓名栏，条件为“张小敬”，求和区域填入奖牌栏，即可对奖牌进行求和。

如果觉得文字讲解不够完整，也可以点击下面的视频来学习~

（点击播放按钮即可播放）

02

生活中常用的功能

，，秩，

通过以下实用功能，其实可以快速解决日常处理表中的数据计算，值得掌握：

统计数据

该函数是一个统计函数，可以根据指定条件在指定区域内进行搜索，并统计指定条件出现的次数。 其语法结构为=（搜索区域，条件）。

▼示例：

以下面的考勤表为例，我们要统计员工的到岗、请假、休息、迟到情况。 在“总计 - 出勤”部分中，插入函数。 在区域中输入E6:AI7（搜索区域），在条件中选择AJ5，即可快速获取员工的到岗状态。

视频教程：《功能统计员工考勤状态》

平均值

该函数是平均值计算函数，可以根据选定的值范围和指定的值单元格计算平均值。

其语法结构为=（数值范围）或=（数值）。

▼示例：

以下面的薪资表为例，我们要计算这家公司的平均薪资。 选择单元格 D3，插入函数，然后选择工资列表 B（数字范围）。 单击“确定”计算数据的平均值。

视频教程：《快速求数据平均值的函数》

RANK排名计算

RANK函数是用于排名计算的统计函数。 它可以根据所选的数值范围计算排名。 其语法结构为=RANK(值,引用,[排序方法])。

▼示例：

以下面的成绩表为例，我们需要对班级进行排名。 选择F2单元格，插入RANK函数，设置数值，选择地区总分列，设置排名方式，计算排名。

排序方式：表示升序还是降序，为0时从高到低排序或忽略，为1时从低到高排序。

视频教程：

日期间隔

是计算日期间隔的函数。 可以根据选定的值范围计算两个日期之间的天数、月数或年数。

其语法结构为=（开始日期、结束日期、返回类型）。

▼示例：

以下表为例，我们需要计算员工的工龄。 选择单元格 C2，插入函数，选择开始日期和结束日期，并设置返回类型（C2 要求年份，即输入 Y）以找出服务年限（年）。

视频教程：“计算日期间隔数的函数”