工作效率大大提高！

综上所述，我钓鱼的时候比别人感觉更舒服，工作质量也更高。 但我刚加入公司时却并非如此。 相反，我几乎每天晚上都加班做表格。 八点回家还早，填写的表格经常被指出错误。 直到请教了同事和前辈，我才发现，手动输入数据的操作简直难以忍受，而使用函数却快了10倍以上！

能够在工作场所使用功能非常重要。 与手动打字相比，设置功能的优点不仅在于速度快，而且准确。 更重要的是，善于使用函数的人也可以非常流畅地使用Excel的各种基本功能。 ，小技巧触手可及。

学习技巧和基本功能非常简单。 如果你还是Excel新手，建议你看看妙客的Excel训练营。 你可以通过挑战式的学习模式来学习Excel，超级有趣。 现在您可以点击下面的小卡片来获取信息包。 不要错过这个1元课程，你不会亏钱的！

与提示和基本操作相比，功能难度还是相当高的。 直接解释如何使用它们是不切实际的。 下面我就从易到难。 首先讲几个工作中常用的功能，然后讲一下新手必备的功能。 Excel技能和有用的信息将保证您学会后工作效率将线性提高。 这是一个目录：

1.提高工作效率的函数公式

Excel中的功能可以说是多种多样。 由于篇幅原因，这里我以最常用的统计函数为例来分析一下统计函数的分类和公式。 你可以看看函数中最简单的函数你自己是否用得好。 。 Excel中的函数除了统计函数外，还包括查询函数、字符函数、数据统计表等，其用途无穷无尽。

•文本功能

功能：将数值转换为你想要的文本格式。

此外，TEXT函数还可以使用特殊字符串指定显示格式。 这个功能非常容易使用。

例如：在B2中输入：=TEXT(A2,"0.0%")，将格式设置为百分比。

在B3中输入：=TEXT(A3,"0.00")，在数值后添加人民币。

在B4中输入=TEXT(A4,“000”)即可输入001。

•清洁功能

功能：删除当前表中包含的乱码和字符。 我们导出的很多数据或多或少都会有乱码或者符号。 这时，只需输入CLEAN函数即可清理数据。

例如，在单元格 B1 中输入 CLEAN(A1) 可删除数据之间的逗号。

•功能

功能：一组数据的平均值，即按照一定比例去掉最大值和最小值后计算出的平均值。

例如，如果要计算下图中最高和最低工资数据的平均值，可以输入 = (B2:B7, 2/6)

2/6中，2是被移除的数，6是总数

•排名功能

功能：计算某个数据在整个数据集中的排名。 比如我们要计算一个人的薪资在他所在部门的排名，我们可以使用这个函数来计算排名，而不需要排序。

如下图，只需输入=RANK(D2,D:D)

•功能

功能：统计数字区间出现的频率。

例如我们要统计公司30岁到40岁的员工人数，可以输入=(D2:D8,{40,29})

•功能

功能：可求和或用于多条件计数。

比如我们要统计90年代出生的人数，我们可以根据出生日期来计算。 输入 =((--左(年份(D2:D8),3)=199)*1)

PS：--和*用于将文本数字或逻辑值转换为数值。

•左功能

功能：将左侧单元格的内容提取到右侧单元格。

例如下图中，如果要将员工地址中的城市提取到单独的列中，可以在E2中输入=LEFT(D2, 3)。 这里的3指的是提取3位数字。

•LEN功能

功能：统计关键词出现的次数

例如，我们想找出员工“小可”在句子中出现的次数，我们可以使用len字符长度函数和替换函数来完成。

输入 = (LEN(C3)-LEN((C3,$F$2,"")))/LEN($F$2)，通过统计替换前后句子中的字符数来统计出现的字符数。

我们先来说说功能。 掌握有困难或者想要提高的朋友一定不能错过秒客的Excel体验课程。 它包括函数学习。 可以边学习边学习，在实际操作中积累经验。 你真的可以学到东西！ 而且现在只要1块钱就可以听课，真是太划算了！

2. 必要的Excel提示 1. 操作提示

•快速更改照片背景颜色

Excel 还可以更改照片的背景颜色。 我没想到。 不仅方便，而且操作起来也非常简单。 我给大家讲一下具体操作：

(1) 选择照片，选择[格式]，单击[删除背景]，单击[标记要保留的区域/标记要删除的区域]，然后单击[保留更改]以删除背景。

（2）这时候我们就有了一张背景透明的照片。 返回【开始】，点击【填充颜色】并选择新的背景颜色，您将得到背景颜色已更改的照片。

• 剪贴板合并数据

有时我们需要将多个单元格数据合并到一个单元格中，这可以使用剪贴板轻松完成。

选择内容并按住ctrl+c进行复制。 打开剪贴板并双击目标单元格。 点击剪贴板的内容即可完成合并复制，然后按住ctrl+x进行剪切。 选择单元格区域，单击鼠标右键，然后选择“仅粘贴文本”。

2.功能快捷键操作

先说一个傻瓜操作。 刚开始工作的时候，第一次做了一个数据比较复杂的表格。 我不知道Ctrl+B是加粗字体的快捷键，所以我在制作表格的时候，我是逐一点击，点击表格，然后点击“加粗”按钮，一直点击，直到我终于完成了表格。 我的食指和右手背完全僵硬了。 从那时起，我就可以使用快捷键，尽量不点击按钮了。 每次都要点击按钮，真是麻烦。

下面为大家整理了一些快捷键~

除了这些快捷键之外，键盘上还有很多奇妙的功能。 你都认识他们吗？ 如果你不太了解的话，1元捡一块羊毛，就可以得到超值的福利资料包，里面有界面学习课程等很多有用的资料。 您只需向下滚动即可稍后获取。

3、新手如何学好Excel？

新手学好Excel有两种方法。 一是通过课程学习，二是通过大量的实践练习积累经验。 然而在职场中，并没有那么多的时间和机会让我们去实践，也没有那么多的时间让我们慢慢学习Excel。 积累经验。 所以如果你想快速上手Excel，最合适的方式就是去上课。

1. 学习内容

在选择课程之前，一定要看好学习内容。 学习Excel最大的目的是能够在工作中实际使用，所以实用的内容是最好的内容，比如数据分析、函数应用、图表制作等。

Excel的学习需要以学习为辅，以实战为主。 也就是说，学习Excel是理论+实际操作的结合。 不断地用例子来验证和练习，在学习的同时积累经验，这样可以最大限度地减少时间成本，也最不容易出错。

学习方法

传统的听课方式学起来确实很枯燥，尤其是函数、数据统计、数据分析等比较难的操作。 理论学习本来就扑朔迷离，需要大量的实践练习来检验。 上了一天的课我已经很累了，实在不想再去上课了。 那么有没有一门课程可以让我学到知识，而且学习过程又不那么枯燥呢？

看到这个答案后，我去筛选了目前市面上的大部分课程，最终筛选出了秒客实用Excel训练营。 每节课只有20分钟左右。 基本上，大多数人都觉得它无聊而充满活力。 还没等我集中注意力就已经完成了。 它充满了有用的信息，并且简洁易懂。

它最大的特点就是互动学习模式，可以让你根据自己的课程学习进度来完成关卡。 您可以学习一个部分并完成另一级别。 这是一个完美的组合。 想要学习Excel的朋友可以先听一下这个1元试听课，尝试一下学习+闯关的乐趣。 有需要的可以去领取。

我学习Excel的态度发生了转折。 起初，因为我在大学期间多次未能通过计算机科学二级考试，所以我认为这很困难，并不想学习它。 参加完课程后，我发现很容易通过级别。 只要我投入其中，就真的一点也不重要了。 不难。

总结一下~万事开头难。 学习Excel，尤其是函数，需要很强的逻辑性，但如果你真正用好Excel，就能以最小的成本提高你在工作中的核心竞争力。 有很多小技巧可以大大提高工作的舒适度，省时省力，制作出高品质、漂亮的东西。

我不知道你的基础怎么样，现在有多少Excel学习资源，质量如何，但我建议每个想学习Excel的人都看看这个1元课程，尝试一下互动学习模式，然后还有官方整理的学习资料包。 超值的~

努力工作是唯一的捷径。 无论你是刚步入职场的新人，还是工作多年的职场人士，相信大家都知道Excel的重要性。 用好Excel对于你的工作来说绝对是一件“一劳永逸”的事情。

祝您工作顺利、万事如意！