干货店| MS Office二级考试中一些常考的功能(二)

 2024-03-13 04:05:28  阅读 0

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1.(,,…)函数——计算平均值函数:

参数说明: ,,...是1到255个要计算平均值的参数。

2.(范围,,[])函数:

参数解释:参数Range代表第二个参数条件的范围; 该参数用于定义计算平均值的单元格。 (形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本条件。用于定义将计算平均值的单元格;参数:参与计算平均值的单元格。(该参数可以省略,当条件区域和平均值当区域一致时)。

3.COUNT(,,...)函数:

含义:用于统计指定范围内含有数字的单元格的个数,并且只统计含有数字的单元格。

参数说明:必填参数,第一项、单元格引用或要计算数字个数的范围。 , ... 是可选参数,最多可以包含 255 个其他项目、单元格引用或要计算其中数字数量的范围。

4.(, [], ...) 函数(COUNT 函数的导数):

与COUNT函数的区别:该函数可用于统计非空单元格的数量,并且可以统计包含任何类型信息的单元格。

参数说明:表示该函数要统计的一组细胞,且至少包含一组。 ,...value,代表其他参数,数量不能超过255(类似COUNT函数)。

5. (range,)函数(也是COUNT函数的派生):

含义:该函数可以统计指定范围内满足指定条件的单元格。

参数解释:range 要计算非空单元格数量的范围; 以数字、表达式或文本形式定义的条件(类似于 SUMIF 函数的用法)。

6.(,,,,…)函数,函数的扩展:

注:该函数的用法与类似,此处不再特殊说明。

7.(,,,)函数:

含义:函数是Excel中的垂直搜索函数。 与和属于同一类型的函数(但主要测试点是)。 在工作中被广泛使用。 比如可以用来查数据、快速连接多个表。 导入数据等功能。 功能是按列查找,最终返回该列所需查询顺序对应的值; 相应的搜索是按行进行的。

参数解释:是数据表第一列需要查找的值。 可以是数值、引用或文本字符串。 当函数第一个参数省略搜索值时,表示以0搜索; 就是需要查找数据的数据表。 使用对范围或范围名称的引用; 要在其中查找数据的数据列的序列号。 为1时,返回第一列的值; 当为2时,返回第二列的值,以此类推。 如果小于 1,函数返回错误值#VALUE!; 如果大于列数,函数返回错误值#REF!; 它是一个逻辑值,指示搜索时该函数是精确匹配还是近似匹配。 如果为 FALSE 或 0,则返回完全匹配,如果未找到则返回错误值 #N/A。 如果为 TRUE 或 1,则该函数查找近似匹配,即,如果未找到精确匹配,则返回小于 的最大数字。 如果省略,则默认为 1。

简写:=(要查找数据表第一列的值,需要查找数据的数据表,返回列的内容,为TRUE或1(如果省略则默认为1,一般使用1))。

8.RANK.EQ(,ref,order)函数:

含义:用于返回某个号码在号码列表中的排名。 如果多个值的排名相同,则返回该组值中排名最高的。 广泛应用于乐谱打印的各个方面。

参数解释:表示查找排名的数量; ref 表示要在其中查找排名的数字列表; order 表示指定排序方法的数字。

9. 如何使用日期和时间函数:

类型:有YEAR()、MONTH()、DAY()等函数。 按照原来的意思,这些函数返回指定日期的年、月、日。

10.MID(文本,,)函数:

含义:从指定位置开始截取指定数量的字符。

参数说明:text表示要截取的字符串、截取的位置、截取的字符数。

MID(text,,) 函数用例:

例如:如果准考证号的最后两位是座位号,请使用函数根据准考证号推导出考生的座位号;

1、在图中座位号下方输入公式:MID(A2,8,2),然后按回车键即可得到该单元格的座位号。

2、然后通过拖动(按住Ctrl键拖动)即可得到图中所示的所有准考证号码的座位号。

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