表函数是一个令人头疼的问题。 今天我就给大家介绍11个常用技能。 一次学习,终生受用。

 2024-03-13 04:04:56  阅读 0

在日常的办公工作中,每天都会用到表格来处理数据。 相信大家都已经熟悉了一般的基本操作。

然而,当谈到一些函数处理问题时,很多人就开始头疼了。 对于大多数人来说,功能的使用一直是一个绕不过去的坎。

今天,我为大家整理了11个日常工作中常用的函数。 希望这次能够帮助大家解决使用表函数的困难。

01-IF函数

目的:根据逻辑真或假返回不同的结果

函数公式:

=IF(测试条件,真值,[假值])

功能说明:

当第一个参数“测试条件”成立时,返回第二个参数,不成立时,返回第三个参数。 IF函数可以层层嵌套,解决多分支逻辑。

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▲例:80分以上晋级,80分以下重考,50分以下淘汰。

函数公式示例:

=如果(B2

02-SUMIF函数

目的:根据设定条件汇总数据表中的数据

函数公式:

=SUMIF(面积,条件,[求和面积])

功能说明:

参数1:Area,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式或文本;

参数3:【求和区域】,实际求和值区域。 如果省略,参数1“区域”将用作求和区域。

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▲例:求产品1的总销量

函数公式示例:

=SUMIF(B:B,"项目 1",D:D)

03-功能

函数公式:

=(求和面积、面积1、条件1、[面积2]、[条件2]、...)

功能说明:

第一个参数是固定求和区域。 与判断一个条件的SUMIF函数不同,该函数后面可以添加多个区域的多个条件判断。

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▲例:查询产品2在上海地区的销量

函数公式示例:

=(D:D,A:A,"上海",B:B,"货物2")

04-功能

用途:用于搜索某个区域的关键词,并返回指定列对应的值。

函数公式:

=(查找值、数据表、列号、[匹配条件])

功能说明:

相当于=(要查找什么,在哪里查找,要查找哪一列,精确地还是粗略地)

最后一个参数【匹配条件】为0时,进行精确搜索,为1(或默认)时,进行模糊搜索。 如果模糊搜索没有找到,则返回小于第一个参数“搜索值”的最大值。

▲精确搜索:精确搜索示例:查询某员工的工资

函数公式示例:=(E2,A:C,3,0)

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▲模糊搜索:将员工收入分为不同级别。 工资在6000以下为低收入,6000-8000为中等收入,8000以上为高收入。

函数公式示例:

=(C2,$F$4:$G$6,2,1)

05-MID功能

目的:截取字符串中的一些字符。 某些字符串中的某些字符具有特殊含义。 我们可以拦截它们,或者对拦截到的字符进行二次操作,得到我们想要的结果。

函数公式:

=MID(字符串、起始位置、字符数)

功能说明:

取参数1的字符串,从参数2指示的位置开始,截取参数3指示的长度,作为函数返回的结果。

▲示例:根据身份证号自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,“0-00-00”) 这里的TEXT函数是把从MID中取出的8位数字按照格式输出0-00-00 显示。

函数公式示例:

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

06-功能

目的:计算日期差异。 比较方法有很多种。 您可以计算年、月和日的差异。 您还可以计算每年或每月固定日期之间的天数差异,并计算任何日期期间。 它灵活多样。

函数公式:

=(开始日期、结束日期、比较单位)

功能说明:

参数1必须小于参数2,即开始日期小于结束日期,否则会出错;

参数3可以如下,代表不同的计算方法:

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▲示例:计算年数差异,如计算年龄、工龄等。

函数公式示例

=(B2,今天(),"Y")

07-功能

目的:计算指定日期N个工作日之后(或之前)对应的日期。 一般用于计算需要N天内完成的工作的结束日期等。

函数公式:

=(开始日期、天数、[假期])

功能说明:

天数指的是工作日,该功能会自动排除周六周日。 当然,节假日就不行了。 您可以列出假期并使用参数 3 来引用它们,这样您还可以排除假期或其他指定日期。

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▲示例:根据项目开始日期和所需工作日数估算完成日期。

函数公式示例:

=(B2,C2,$F$2:$F$6)

08-功能

用途:一般用于某个条件或多个条件的求和、计数等。

函数公式:

=(数组1,...)

功能说明:

其参数由多个相同维度的数组组成,数组之间对应的元素相乘,返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE,...TRUE,...}时,可以作为判断条件或计数。 当数组为数值数组{数值,...数值,...}时,数组可以实现求和。

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▲示例:查找某商品在某个地区的发货数量

函数公式示例:

=((A2:A11="上海")*(B2:B11="项目 2"))

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▲示例:求某个产品在某个地区的总发货金额(只需将上面的公式乘以总和栏即可)。

函数公式示例:

=((A2:A11="上海")*(B2:B11="项目 2")*(D2:D11))

09-排名功能

用途:用于排名计算。

函数公式:

=RANK(数值,参考,【排名方法】)

功能说明:

参数1为参与排名的值;

参数2为排名的数值区域;

参数3表示是按升序还是降序排列。 如果为0或忽略,则从高到低排序。 如果非0,则从低到高排序。

▲示例:员工薪资从高到低排序

函数公式示例:

=排名(C2,$C$2:$C$7)

10-查找功能

目的:搜索字符串中是否包含指定字符串,并返回找到的字符串在搜索到的字符串中的起始位置。 一般用于判断是否包含某个字符串。

函数公式:

=FIND(要查找的字符串,要查找的字符串,[开始查找位置])

功能说明:

参数2、搜索参数1、参数3表示搜索的起始位置,如果找到则返回找到的起始位置,如果没有找到则返回错误值。

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▲示例:搜索产品名称含有BM的产品

函数公式示例: =IF((FIND("BM",B2)),"","Yes")

11-功能

用途:用于判断其他函数的结果是否为错误值。 最常用的方法是在编辑表格中的其他函数后,如果显示错误值,使用优化公式将其显示为空,使表格更加美观。

函数公式:

=(值,误差值)

功能说明:

参数1一般是函数表达式。 当参数1返回错误值时,显示为参数2。

看到这里,相信你已经晕了。 没关系。 就先收集起来,多练习,多使用。

表函数远比大家想象的强大。 一旦你掌握了它们,灵活地学习和使用它们,你会发现组织表格和分析数据真的很容易。 提高工作效率只需几分钟!

标签: 字符串函数

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