在日常的办公工作中,每天都会用到表格来处理数据。 相信大家都已经熟悉了一般的基本操作。
然而,当谈到一些函数处理问题时,很多人就开始头疼了。 对于大多数人来说,功能的使用一直是一个绕不过去的坎。
今天,我为大家整理了11个日常工作中常用的函数。 希望这次能够帮助大家解决使用表函数的困难。
01-IF函数
目的:根据逻辑真或假返回不同的结果
函数公式:
=IF(测试条件,真值,[假值])
功能说明:
当第一个参数“测试条件”成立时,返回第二个参数,不成立时,返回第三个参数。 IF函数可以层层嵌套,解决多分支逻辑。
▲例:80分以上晋级,80分以下重考,50分以下淘汰。
函数公式示例:
=如果(B2
02-SUMIF函数
目的:根据设定条件汇总数据表中的数据
函数公式:
=SUMIF(面积,条件,[求和面积])
功能说明:
参数1:Area,为条件判断的单元格区域;
参数2:条件,可以是数字、表达式或文本;
参数3:【求和区域】,实际求和值区域。 如果省略,参数1“区域”将用作求和区域。
▲例:求产品1的总销量
函数公式示例:
=SUMIF(B:B,"项目 1",D:D)
03-功能
函数公式:
=(求和面积、面积1、条件1、[面积2]、[条件2]、...)
功能说明:
第一个参数是固定求和区域。 与判断一个条件的SUMIF函数不同,该函数后面可以添加多个区域的多个条件判断。
▲例:查询产品2在上海地区的销量
函数公式示例:
=(D:D,A:A,"上海",B:B,"货物2")
04-功能
用途:用于搜索某个区域的关键词,并返回指定列对应的值。
函数公式:
=(查找值、数据表、列号、[匹配条件])
功能说明:
相当于=(要查找什么,在哪里查找,要查找哪一列,精确地还是粗略地)
最后一个参数【匹配条件】为0时,进行精确搜索,为1(或默认)时,进行模糊搜索。 如果模糊搜索没有找到,则返回小于第一个参数“搜索值”的最大值。
▲精确搜索:精确搜索示例:查询某员工的工资
函数公式示例:=(E2,A:C,3,0)
▲模糊搜索:将员工收入分为不同级别。 工资在6000以下为低收入,6000-8000为中等收入,8000以上为高收入。
函数公式示例:
=(C2,$F$4:$G$6,2,1)
05-MID功能
目的:截取字符串中的一些字符。 某些字符串中的某些字符具有特殊含义。 我们可以拦截它们,或者对拦截到的字符进行二次操作,得到我们想要的结果。
函数公式:
=MID(字符串、起始位置、字符数)
功能说明:
取参数1的字符串,从参数2指示的位置开始,截取参数3指示的长度,作为函数返回的结果。
▲示例:根据身份证号自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,“0-00-00”) 这里的TEXT函数是把从MID中取出的8位数字按照格式输出0-00-00 显示。
函数公式示例:
=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
06-功能
目的:计算日期差异。 比较方法有很多种。 您可以计算年、月和日的差异。 您还可以计算每年或每月固定日期之间的天数差异,并计算任何日期期间。 它灵活多样。
函数公式:
=(开始日期、结束日期、比较单位)
功能说明:
参数1必须小于参数2,即开始日期小于结束日期,否则会出错;
参数3可以如下,代表不同的计算方法:
▲示例:计算年数差异,如计算年龄、工龄等。
函数公式示例
=(B2,今天(),"Y")
07-功能
目的:计算指定日期N个工作日之后(或之前)对应的日期。 一般用于计算需要N天内完成的工作的结束日期等。
函数公式:
=(开始日期、天数、[假期])
功能说明:
天数指的是工作日,该功能会自动排除周六周日。 当然,节假日就不行了。 您可以列出假期并使用参数 3 来引用它们,这样您还可以排除假期或其他指定日期。
▲示例:根据项目开始日期和所需工作日数估算完成日期。
函数公式示例:
=(B2,C2,$F$2:$F$6)
08-功能
用途:一般用于某个条件或多个条件的求和、计数等。
函数公式:
=(数组1,...)
功能说明:
其参数由多个相同维度的数组组成,数组之间对应的元素相乘,返回乘积之和。
当数组为逻辑数组{TRUE,...TRUE,...}时,可以作为判断条件或计数。 当数组为数值数组{数值,...数值,...}时,数组可以实现求和。
▲示例:查找某商品在某个地区的发货数量
函数公式示例:
=((A2:A11="上海")*(B2:B11="项目 2"))
▲示例:求某个产品在某个地区的总发货金额(只需将上面的公式乘以总和栏即可)。
函数公式示例:
=((A2:A11="上海")*(B2:B11="项目 2")*(D2:D11))
09-排名功能
用途:用于排名计算。
函数公式:
=RANK(数值,参考,【排名方法】)
功能说明:
参数1为参与排名的值;
参数2为排名的数值区域;
参数3表示是按升序还是降序排列。 如果为0或忽略,则从高到低排序。 如果非0,则从低到高排序。
▲示例:员工薪资从高到低排序
函数公式示例:
=排名(C2,$C$2:$C$7)
10-查找功能
目的:搜索字符串中是否包含指定字符串,并返回找到的字符串在搜索到的字符串中的起始位置。 一般用于判断是否包含某个字符串。
函数公式:
=FIND(要查找的字符串,要查找的字符串,[开始查找位置])
功能说明:
参数2、搜索参数1、参数3表示搜索的起始位置,如果找到则返回找到的起始位置,如果没有找到则返回错误值。
▲示例:搜索产品名称含有BM的产品
函数公式示例: =IF((FIND("BM",B2)),"","Yes")
11-功能
用途:用于判断其他函数的结果是否为错误值。 最常用的方法是在编辑表格中的其他函数后,如果显示错误值,使用优化公式将其显示为空,使表格更加美观。
函数公式:
=(值,误差值)
功能说明:
参数1一般是函数表达式。 当参数1返回错误值时,显示为参数2。
看到这里,相信你已经晕了。 没关系。 就先收集起来,多练习,多使用。
表函数远比大家想象的强大。 一旦你掌握了它们,灵活地学习和使用它们,你会发现组织表格和分析数据真的很容易。 提高工作效率只需几分钟!