我们对数据统计并不陌生,但在实际工作或应用中,数据统计是受到附加条件限制的,大多数情况下是“多条件”。 这时候我们就必须掌握“Ifs”系列函数。
1.多条件判断:Ifs函数。
功能:判断指定值是否满足一个或多个指定条件,返回第一个TRUE对应的值。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]...[条件N],[返回值N])。
目的:判断“销售”情况,≥600,优秀; ≥450,良好; ≥300,及格; <300,失败。
方法:
在目标单元格中输入公式: =IFS(F3>=600,"优秀",F3>=450,"良好",F3>=300,"及格",F3
解释:
Ifs函数可以说是If函数的升级版。 如果使用If函数来实现上述功能,则需要多级嵌套,相对复杂。
2.多条件求和:函数。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=(求和区域、条件1区域、条件1、[条件2区域]、[条件2]...[条件N区域]、[条件N])。
目的:根据“性别”统计指定范围内的“销售额”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,">="&K3)。
解释:
匹配的单元格地址必须用连接符“&”连接。
3.多条件计数:。
功能:统计满足指定条件的项数。
语法结构:=(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]...[条件N范围],[条件N])。
目的:根据“性别”统计“销售额”在指定范围内的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=(C3:C9,J3,D3:D9,">="&K3)。
解释:
“条件范围”和“条件”必须成对出现。
4. 多个条件的平均:函数。
功能:计算指定条件下的平均值。
语法结构:=(数值范围、条件1范围、条件1、[条件2范围]、[条件2]...[条件N范围]、[条件N])。
目的:统计指定范围内按“性别”的平均销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,">="&K3)。
5.多条件最大值:函数。
功能:计算满足条件的最大值。
语法结构:=(数值范围,[条件1范围],[条件1]...[条件N范围],[条件N])。
目的:按“性别”统计指定“地区”内最高“销售额”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。
解释:
该函数只能在 Excel 16 及以上版本中使用。
6. 多条件最小值:函数。
功能:计算满足条件的最小值。
语法结构:=(数值范围,[条件1范围],[条件1]...[条件N范围],[条件N])。
目的:按“性别”统计指定“地区”的最低“销售额”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。
解释:
函数的语法结构完全相同。
结论:
本文介绍了当前Excel系统中的六个Ifs函数。 如果你能完全掌握它们,它们将在数据统计和分析中发挥巨大的作用。 同时可以完成单条件统计,可谓一石二鸟。