编者注

20世纪90年代初，毕马威会计师事务所合伙人鲍勃·埃利奥特(Bob )写道，“IT引发的变革浪潮正在冲击会计的海岸，20世纪90年代的会计职业将受到它的洗礼。” 《纽约客》杂志2017年10月的强力封面：人类坐在地上乞讨，机器人扮演给予者的角色，会计师替代率高达97.6%，排名第三，引起会计人员极度焦虑。 “会计之死”一词在百度的搜索结果达到690万条。

会计师为何陷入这样的困境？ 对于已经在轨道上的会计师来说，未来可能有哪些选择？ 本文回顾分析了信息技术侵入会计岗位的五个阶段，指出信息技术不断变革会计信息处理过程。 会计数据的采集、存储和处理工作一直存在，但方式不断向信息化、智能化转变。 ，其间从事信息处理的人员数量持续减少()。 信息系统不能取代会计规则和标准。 只要信托关系存在（），就存在向外部投资者、上级或外部监管机构提交信息的需要，会计准则和规则就不可或缺。

云顶财硕将黄晶晶教授对会计人员如何消失的分析分四部分进行连载。 本文为第一部分。

会计师如何消失（一）

——美好的起点

厦门国家会计学院

黄晶晶教授

一，

信息技术引入前的会计业务处理方式

无论提供何种类型的商品或服务，公司都通过一系列业务流程开发和提供满足客户需求的商品和服务来创造价值。 至少有三种类型的业务流程构成业务单元：

首先，获取和支付过程是组织为了向客户提供商品和服务而必须获取的资源的输入。 这些资源可以是人力资源、资金、货物、库存、物业设备厂房、新理念（研发）和其他服务，如法律、电力、通信、安全、医疗、金融和监管等。

第二个转型过程贯穿整个组织，转型的方式有很多种，但其核心是将获得的资源转化为顾客需要的商品和服务的一系列活动。

第三是销售和收款流程，即向客户提供商品和服务并收取货款的过程。 本质上，销售和收款流程是收购和付款流程的逆过程。

上述三个流程可以如图1所示： 业务单元

业务流程会产生大量的数据，比如动作数据、身体数据、人员数据、权责数据等，这些数据可以表现为文本数据、语音、音频和视频等。在人类发展的过程中由于技术限制，声音和图像的记录技术出现得比较晚。 数据与信息的区别在于，数据是对业务活动和业务流程的事实和数字的直接描述，往往是分散的、杂乱的、非结构化的。 信息系统收集、存储、合并和汇总数据，形成对特定人群有意义的信息。 在人类发展史上，各类数据在很长一段时间内只能被处理成基于文本的信息。

管理者可以根据权限从业务单元和业务链流程中获取多种类型的数据，输入不同的信息处理流程进行处理。 任何信息处理系统都包括三个环节：数据采集、数据维护和处理、特定用户所需信息的报告。 企业中存在多种信息系统，其中会计系统一直是非常重要的信息处理系统。 会计功能与财产记录齐头并进。 苏美尔人发明了文字来记录财产数字。 安第斯文化创造了用于税收和财产所有权的结绳计数，古罗马人保留了复杂的会计记录系统。 会计职业是有历史记录的最古老的职业之一。

每个业务链都会产生大量数据。 会计信息系统并不处理业务流程的所有数据，其处理的数据范围随着时间和组织结构的复杂性而不断变化。 会计部门收集包含货币计量数据的文本载体，提取并处理与资源变化相关的数据，形成对决策有用的信息。 换句话说，会计是一个信息系统，它收集和存储公司资产、负债和权益变化的数据，并以货币形式量化这些变化。

会计业务流程分为数据采集、数据处理和信息输出三个环节。 业务数据的载体是业务过程中形成的合同、发票、核算单等原始单据，反映了实际业务活动的关键内容。 在会计中，通过特定的方法（会计规则）对这些原始单据上的信息进行处理，形成特定的结构化表格进行信息输出。 会计部门以原始凭证、会计制度、报表流程等工作流程为基础，习惯于获取这些单据（数据采集）作为会计业务的起点。 复式记账要求对每个业务流程内容标注两个标签（会计科目），并用货币金额来表示所标注内容的变化范围。 将业务原始凭证标记为相应会计科目的过程在会计中称为确认，而标记变更的货币金额称为计量。 有时，为了使标注更加清晰，会将一级标签（一级科目）细分为二级或三级标签（详细科目）。 经过这种标签处理后的业务流程就表现为会计凭证（包含会计科目的会计分录）。 所有相同标签（账户）的汇总记录形成不同类型的账本，如下图所示。 这个过程就是会计数据处理过程。 账簿最终会按照特定的格式要求形成各种报表，提供给信息使用者。 这就是会计信息的输出过程。 法律通常要求每个业务单位（法人实体）提供资产负债表、损益表和现金流量表等会计信息报表。

二，

信息技术侵入会计岗位的第一步——独立会计软件

学者们曾声称农业革命是人类的一次飞跃。 人类再也无法体验狩猎采集的艰辛、危险和简朴，能够过上安定的生活。 然而，《人类简史》的作者写道：农业革命带来的不仅仅是一个安逸生活的新时代。 时代，却让农民过着比采集者更艰苦、更不满足的生活。 人类以为自己驯化了小麦，但实际上是小麦驯化了人类。 一系列旨在让生活更轻松的进步最终给人类带来了一个又一个沉重的枷锁。 当人类习惯了依赖之后，早年的奢侈品往往会成为子孙后代的必需品。 信息技术对会计行业的影响也同样如此。

最早的变化发生在传统会计的边界之内，也就是数据处理环节。 各种单机会计软件的出现，改变了从会计分录到账簿的手工操作流程。 在早期的单机会计软件中，会计师识别原始单据，依靠从业人员的专业能力，按照既定的会计规则，人工判断单据对应的会计账目（确认）和（计量）金额。 这就是业务数据的会计标签流程。 会计科目确认后，会计人员在会计软件中手动输入会计科目或代码。 软件系统帮助形成会计凭证，完成从会计凭证登记到账簿、报表的流程。 被软件系统取代的任务是：手工登记每个会计凭证、每个月末合并相似会计科目的繁琐结账过程以及根据每个科目的结果准备报告。 因此，会计师可以从繁琐的复制数字的过程中解放出来。

也就是说，单机版会计软件代替了会计人员的过账、登记账簿、汇总账目、编制报表等繁重工作，大大减轻了会计从业人员的工作量。 此次变更仅涉及会计数据处理的记录方式，不涉及会计部门及其他部门。 部门之间数据或信息交互，变革阻力较低。 会计学自身的标准化科目评分规则有利于标准化会计软件以极低的成本快速普及。

三，

信息技术侵入会计岗位第二步——原始凭证数字化

这一阶段主要的变化是组织内部产生的各种纸质文件越来越多地被计算机上填写的电子表格所取代，如费用报销单、报销单、入库单、审批单、验收单等。 ，由于会计数据收集的需要，必须打印并提交给会计部门。 与此同时，即使是组织获得的外部文件，例如采购发票，也越来越多地通过机器打印来制作。 随着复印、扫描、拍照等功能的普及和便利，将外部纸质文档转为电子图像文档，实现所有文档的电子提交，在技术上是可行的。

也就是说，这一阶段的变化主要体现在数据收集阶段，体现在业务部门和会计部门之间原始单据（各种数据的载体）的提交方式，从纸质单据向电子单据转变直接生成、扫描或复印。 ，然后将人工递交文件改为通过互联网发送电子邮件等在线提交方式。 会计和业务人员从奔波提交文件的活动中解放出来，会计的时间和精力得到了更大程度的利用。 解放。 由于这一变化不涉及会计业务处理，除了实际操作人员之外，会计学术界和规则制定者基本上对这一变化无动于衷。

会计原始凭证电子化的早期发展因相关管理制度的滞后而受到阻碍。 相关监管机构不承认影印文件作为会计记录的基本支撑，仍要求纸质原始文件。 许多走在信息化改革前沿的组织，采用先报送和处理电子原始会计凭证的方式，减少单据传输的时间损失，缩短业务审批流程，将审批人员从固定的物理地点解放出来，保证会计处理的及时性。信息系统。 。 此外，电子文档的可复制性有利于会计相关基础数据的多点存储，更有利于会计信息的保护和安全。 同时，为了满足监管规则滞后的要求，不少组织采用电子化原始凭证完成会计业务，然后通过传统的人工交互方式提交原始纸质凭证，与电子化原始凭证一一对应。会计系统中的文件。 为了解决相应的问题，不少组织采用多种技术来解决同一业务数据载体上纸质文档与电子文档的匹配问题。

所有的改变都必须一点一滴的积累。 当积累足够多之后，就会形成质的变化。 从会计师的角度来看，这两步变革是极其受欢迎的：既没有减少会计人员岗位数量，又节省了大量基础工作时间，提高了工作效率，会计师感受到了信息技术带来的便利。

由于所有会计业务实物凭证都可以转为电子表格（无论是输入计算机生成的电子表格还是复印表格），可以实现网络传输（提交），即会计部门与实物所在业务单位之间的沟通。生成文档 物理位置变得不那么重要。

能够实现不受地点限制是划时代的。 这意味着组织的会计部门应与其他管理和业务部门集中在一个物理位置的传统观念被打破。 尽管许多机构此前为了更贴近客户，在不同地区设立了销售部门。 当离散销售业务较少时，携带业务数据的相关单据通过邮件发送至会计部门。 如果销售业务比较分散，很多机构还是会在销售区域设立会计部门进行会计核算。 毕竟，发送原始文件比发送经过处理的会计信息具有更高的风险。 长期以来，基层组织会计部门的物理位置靠近组织管理部门和主要业务部门。 在集团组织内部，各基层组织提交处理后的会计报表，进行更大范围的信息汇总和处理。 毕竟，采用这样的信息上报方式，信息处理成本更便宜，管理也方便，也符合当时的技术。 健康）状况。 （超过）

尾注

[1]从会计报表的演变，到目前同花顺等公司出售的数字资产是否纳入会计记录的问题，表明会计数据收集信息的范围一直在随着时代的变化而变化。

[2]现阶段，许多跨国公司都采用会计信息异地备份的方式来应对极端情况。 例如，戴尔在厦门和东南亚的公司互相备份对方的会计信息。

参考

[1]B.，第三次浪潮[J]． 。 1992 年 6 月，61-62。

[2]尤瓦尔·赫拉利，《人类简史》，[M]，北京：中信出版社，2014，120。

[3]Anita S. ，现代会计信息系统，[M]，北京：经济科学出版社，1999，11。