在实际工作中，您可能遇到过这种情况：您制作一个表格并发送给同事，让其填写相关内容。 当每个人都填写完表格后，你总结所有内容。

在此期间，你的同事可能添加了几行数据，修改了几个单元格，或者重新调整了数据的顺序。

因此，在直接复制粘贴数据之前，有必要对新旧列数据进行比较，否则很难发现错误。 今天我们介绍3种快速方法来比较两列数据的内容和顺序是否相同。

1 使用公式

为了比较两列中每一行的内容和顺序，我们可以使用公式来逐行比较两个单元格。

例如下图中，需要比较各行人员数据是否一致，并在H列显示名称不一致的单元格。在H3单元格中输入以下公式，复制到H11单元格：

=IF(B3=E3,"","不一致")

公式中，首先使用比较运算符“=”来比较两个单元格。 如果相同则返回TRUE，否则返回FALSE。 然后使用IF函数。 如果返回 FALSE，则单元格显示“不一致”。

2 使用条件格式

使用条件格式不需要单独的列，比较结果可以直接显示在原始数据列中。

例如下图中，比较结果显示在E列，方式为：

选择E栏的比较区域；

在条件格式菜单中，点击“新建规则”；

其中，选择最后一项“使用公式确定要格式化的单元格”；

在下面的输入框中输入以下公式“=NOT($E3=$B3)”；

点击下方“格式”按钮设置填充背景色；

最后点击确定即可完成。

条件格式的核心原则是为满足条件的单元格设置特殊的格式。 如果您使用公式，“合格”意味着该公式返回“TRUE”结果。 因此，在比较公式中的两个单元格后，使用NOT函数将比较结果取反，使不同的单元格返回TRUE。

3.使用定位功能

Excel中的定位功能有一个特别方便的方法来比较两列数据，这就是“行内容差异单元格”。 原理是在两列数据中定位同一行不同单元格的数据，然后格式化显示不同的内容。

例如，仍以之前的数据为例，执行以下步骤：

选择两列数据进行比较；

按“Ctrl+G”快捷键弹出定位菜单，点击左下角“定位条件”；

其中，选择“行内容差异单元格”，点击确定；

此时，不同的单元格已被定位和选择，并且背景色已设置以突出比较结果。

总结

本文介绍如何比较两列数据的内容和顺序，两者都需要同时满足。 公式法和条件格式法的基本思想是相同的。 使用公式进行比较。 定位功能方法采用Excel内置的快捷功能。

内容和顺序都是一样的，只是比较两列数据的情况。 在接下来的内容中，我们将介绍更多情况以及如何进行比较。