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很多同学都用过Excel的搜索参考功能。 一般用法是根据指定条件查询并返回匹配的数据。 如果遇到需要查询多列数据并进行汇总求和的情况,你还会用吗?
今天我们要讲的是多列求和技术。
本教程包含很多内容。 如果您担心自己记不住,可以与朋友分享,自己制作备份。
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案例描述
下图是某班的学生成绩表,包括数学、语文、英语、物理、化学五个科目的成绩。
有两个统计要求:
1.按姓名计算数学+语文总分;
2.按名字计算数学+物理+化学的总成绩。
H2单元格中的条件会根据需要而改变,黄色单元格中的公式将返回结果。
(下图为案例演示)
如果你想按名字查看单个科目的分数,可以使用基本用法。 大多数学生也会使用它。 现在你需要检查的不是单个科目的分数,而是多个科目的分数,并且你需要将它们相加。 你应该考虑什么? 该怎么办?
两列的总和
独立思考后,你可以继续看下面的方法和分析。
首先说一下根据条件从两列数据中查找分数并求和的方法,即按名字查找数学和语文分数,然后将两科的分数相加。 在单元格 I2 中输入以下公式。
=((H2,A1:F19,{2,3},))
(下图为数据来源)
一句话分析:
由于数学分数在第2列,语文分数在第3列,因此在函数的第三个参数中使用{2,3}分别返回第2列和第3列对应的分数,然后将它们传递给函数进行查找和。
这里仍然沿用上一篇文章中提到的思想。 将复杂的问题拆分为简单的问题,当单一功能较弱时,采用多个功能的组合来解决问题。
明白了这一点之后,我们继续看三列求和问题。
三列之和
我们继续第二个问题。 根据名字计算数学、物理、化学三科的分数总和。
在单元格 J2 中输入以下公式。
=((H2,A1:F19,{2,5,6},))
可以一次性返回数理化三科的总和,如下图。
一句话分析:
这个公式的重点在于第三个参数。 由于数学、物理、化学的成绩分别位于第2、5、6列,因此第三个参数使用{2,5,6}分别返回数学、物理、化学三科的成绩,然后进行求和。
除了求和函数外,还有 60 多个工作必需函数。 第二期特训营有超清视频讲解,可在知识库下一节二维码获取。
今天就到这里吧,希望这篇文章能够对您有所帮助! 更多实用文章请关注下方小助手。
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