作为电子表格办公软件，有人用它做表格，有人用它做数据分析，有人用它做项目管理。 可以说Excel已经渗透到每一个需要处理数据的领域。 Excel中不同的操作有不同程度的计算和滞后。

今天我整理了6个提高Excel使用流畅度的技巧与大家分享。

01.关闭自动计算

有些同学每天都会向Excel添加数据，大部分数据不需要重新计算。 这时，我们需要关闭文件的自动计算。

在Excel中，每次打开/刷新文件时，所有公式都会自动计算。 如果表中的公式太多，你的表就会很卡。 这是因为Excel在计算公式时需要消耗计算资源。 的。

这时，我们可以关闭“自动计算”，选择“公式选项卡”，点击“计算选项”，设置“手动”。

设置“手动计算”后，发现输入的公式并没有自动计算。 这时需要按“F9”进行手动计算。

02.拒绝引用整列/行数据

这个问题经常出现在公式中。 大多数学生使用引用整列的格式，例如“A:D”。 如果这样使用的话，Excel总共会遍历超过一百万行的数据，这会消耗大量的计算机资源，所以表格会非常滞后。

建议使用尽可能多的数据引用，并添加绝对定位。 例如上图中，“A:B”转换为格式“$A$1:$B$100”。 只使用了前100行数据，这样Excel整体就会变得很轻。

这种情况下，使用“数组公式”时计算量很快就放大了。 当选择两列进行数组操作时，Excel会变得非常滞后。

03.尽量不要使用可变函数

除非必要，否则不要使用“可变函数”（易失性函数），如：RAND、NOW、TODAY等。这类函数有一个非常明显的特征。 当数值发生变化时，每次All都会重新计算，这极大地影响了Excel的性能。

例如，TODAY函数在Excel中被广泛使用。 每次保存文件时，都会再次调用当前系统时间进行更新。 所以尽量使用其他函数或解决方案来代替变量函数。

04.以xlsb格式保存大文件

我们经常会遇到几十MB甚至上百MB的Excel文件。 事实上，对于Excel来说，这些文件已经不再适合使用Excel了，如果没有办法使用其他更专业的数据分析软件来替代的话。 您可以尝试将 Excel 保存为“xlsb 格式”的文件。

xlsb 格式是 Excel 二进制文件，与所有 Excel 版本兼容。 与普通的xls和xlsx文件不同，xlsb文件可以直接被计算机识别。 通常当我们打开xlsx文件时，计算机需要将其转换为二进制文件才能读取内容。 直接保存为xlsb会省略转换步骤，这样速度会更流畅。

05.只保留公式的第一行

对于不经常更改的Excel表格，我们可以“将公式粘贴为值”，只保留第一个单元格作为公式。 例如，一列是通过“公式”计算的。 在此列中，除了第一个单元格中保留原始公式外，将其他所有单元格复制并粘贴为数值。

下次需要修改时，只需双击“第一个公式”即可快速填写。在Excel中，公式越少意味着计算速度越快。

06.使用VBA/数据透视表替换复杂的公式

在Excel中，有一个不成文的三行原则。 公式不得超过 3 行。 如果超过3行，请考虑使用VBA或其他方法来实现。

超过 3 行的 Excel 公式不仅极难阅读，而且会消耗更多的计算资源。 对于经常需要和Excel打交道的同学来说，维护公式已经是一件非常困难的事情了。

今天的分享就到此为止。 优化Excel文件将使我们的Excel使用起来更加舒适并减少崩溃。 您可以尝试这几个技巧。 祝大家学习愉快~