对于函数计算后返回的各种错误值,如#VALUE!、#N/A、#NUM! 等等,经常使用Excel表格的兼职人员一定很熟悉。 那么它们是什么意思呢? 对于错误值我们能做什么? 我们来看看详细的介绍。
1. #N/A 错误
当函数或公式中的数值不可用时,会出现此错误。
典型错误:
引用的单元格缺少数据,或在其位置输入#N/A、NA(); 给、、、MATCH函数的参数赋了错误的值; 使用、、或MATCH函数时,没有相关搜索区域对应的查找值; 数组公式中使用的参数的行数/列数与数组公式所在范围的行数或列数不一致; 内置或自定义函数中省略了一个或多个必需参数; 所使用的自定义功能不可用;
示例描述:
使用函数公式时,删除搜索区域中对应的搜索值,例如E7单元格中应用于定位的“4”
结果返回错误值,如图:
2.#REF!错误
当函数公式引用无效单元格时,会出现此错误。
典型错误:
公式引用的单元格被删除; 公式引用的工作表将被删除。
示例描述:
如果直接删除函数引用的E7单元格,就会出现这个错误;
结果如图所示:
3.#DIV/0!错误
使用零 (0) 作为除数进行计算时会出现此错误消息。
具体表现在:
输入的公式中包含明显的除零计算,如“=/0”; 使用对空白单元格或包含 0 作为除数的单元格的引用。
示例描述:
在单元格中输入计算公式=1/0即可返回误差值,如图:
4.#NAME?错误
当 Excel 无法识别公式中的文本,或者使用函数时出现拼写错误时,会出现此错误消息。
具体表现在:
使用了不存在的名称; 名字拼写错误; 函数名称拼写错误; 在公式中输入的文本不带双引号; 范围引用中缺少冒号; 对另一个具有数字名称的工作表的引用不使用单引号。
示例描述:
如图,故意把函数名中的UP这两个字母删掉,返回这个错误值:
5. #NUM!错误
如果函数公式中使用了无效值,则会出现此错误消息。
具体表现在:
其他类型的参数用于需要数字参数的函数中; 使用迭代函数(如IRR或RATE等),且函数无法获得有效结果; 输入的公式导致数字太大或太小,无法在 Excel 中表达。
示例描述:
输入明显超出有效数字范围的数字将会返回这个错误值,如图:
6.#VALUE!错误
当返回此错误信息时,说明函数公式使用的参数或运算数据类型不正确。
可能包括以下类型的错误:
输入公式时出现错误,参数不符合要求; 当公式需要数字或逻辑值(如TRUE或FALSE)时输入文本; 输入或编辑数组公式时,未按下组合键“Ctrl+Shift+Enter”,但回车键丢失; 单元格引用、公式或函数作为数组常量输入; 为需要单个值(而不是范围)的运算符或函数提供了范围; 矩阵函数中使用了无效矩阵。
示例描述:
输入函数公式时,使用了错误的参数格式(SUM函数参数只能是数字、单元格引用和单元格区域,不能使用其他参数形式)数字,会返回错误值,如图:
7. ########错误
当返回此错误消息时,意味着表的列不够宽,或者使用了负日期/时间。
当列宽不足以显示内容时,可以通过以下方法解决:
调整列宽,或双击列标题栏右侧边框; 缩小内容以适合列宽; 更改单元格的数字格式,使数字适合现有的单元格宽度,例如减少小数点后的小数位数。
当日期和时间为负数时,可以通过以下方法解决:
如果您使用的是 1900 日期系统,则日期和时间必须为正值; 如果您要减去日期和时间,请确保您创建的公式正确; 如果公式正确,但结果确实是负值,则可以通过将相应单元格格式化为非日期/非时间格式来显示该值。
示例描述:
减小单元格列宽会返回这个错误值,如图:
以上是对几个函数的误差值的详细介绍。 如果你想删除表中一些烦人的错误值结果,你应该怎么做? 别担心,Excel中还有一个函数专门负责处理难看的错误值,它就是函数。
功能
该功能是捕获和处理公式中的错误。 当函数计算结果为错误值时,Use 返回指定值,否则返回原始公式的正常结果。
语法为:=(值,)
参数分析:
使用时注意事项:
示例描述:
输入函数并将值设置为“结果错误”。 当单元格中的值为错误值时,函数将返回结果错误的文本,如图:
它很少单独使用。 它经常与 、 、 INDEX 等函数结合使用。 稍后我们会详细介绍~同学们一定要多练习,熟练使用函数。